Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, einen führenden europäischen Dienstleister für Militärfahrzeuge, Trainingsanlagen und Simulatoren, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Spezialist (m/w/d) Supplier Quality Ihre Aufgaben: Produktbezogene Absicherung der Anlieferqualität QM-seitige, präventive Lieferantenentwicklung (Qualität vorausschauend planen) Zentrales technisches Fehlermanagement inkl. Gewährleistungen Fehlererfassung im CAQ-System (Intern bis zum Lieferanten) Moderation Ursachenanalyse und Definition von Korrekturmaßnahmen Abstimmung mit Kunde/Lieferant/Fachbereichen zu Sofort- und Korrekturmaßnahmen Eigenverantwortliche Bewertung der 8D-Reporte der Lieferanten Vorbereitung/ Durchführung der qualitätsseitigen Risikoeinstufung von Lieferanten/Bauteilen (mit QM-Bewertungskriterien, inkl.
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie verfolgen den Projekt– und Baufortschritt (Soll-Ist-Vergleich Qualität, Termine und Kosten), identifizieren Abweichungen und implementieren ein strukturiertes Mängelmanagement. Sie prüfen Pläne und Leistungsverzeichnisse, unterstützen in der Durchführung von Vergabe- und Nachtragsverhandlungen mit. Sie agieren als zentraler Ansprechpartner – inkl. aktiver Teilnahme an Vor-Ort-Begehungen, Baubesprechungen und -abnahmen.
Kontrolle von Abrechnungen.Sie verfolgen den Projekt– und Baufortschritt (Soll-Ist-Vergleich Qualität, Termine und Kosten), identifizieren Abweichungen und implementieren ein strukturiertes Mängelmanagement.Sie prüfen Pläne und Leistungsverzeichnisse, unterstützen in der Durchführung von Vergabe- und Nachtragsverhandlungen mit.Sie agieren als zentraler Ansprechpartner – inkl. aktiver Teilnahme an Vor-Ort-Begehungen, Baubesprechungen und -abnahmen.
Ihre Aufgaben: Planung und Steuerung der Qualitätsvorausplanung (APQP) für komplexe automotive Komponenten und Zukaufteile im Rahmen des Produktentstehungsprozesses Eigenverantwortliche Durchführung und Bewertung von PPAP-Prozessen für externe Lieferumfänge Beratung von Entwicklung und Konstruktion hinsichtlich qualitätsgerechter und fertigungstauglicher Produktgestaltung Koordination aller qualitätsrelevanten Maßnahmen bis zum Serienanlauf inklusive Safe Launch Planung Selbstständige Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenreklamationen (inkl. 8D-Reports, Ursachenanalyse, Ableitung und Verfolgung von Korrekturmaßnahmen) Durchführung und Nachbereitung von Prozessaudits und Lieferantenaudits nach VDA 6.3 sowie aktive Unterstützung bei der Lieferantenqualifizierung Zentrale Schnittstelle zu Entwicklung, Fertigung, Einkauf, Logistik und externen Partnern zur Sicherstellung der Qualitätsanforderungen Anwendung, Moderation und Weiterentwicklung der Automotive Core Tools (z. B. FMEA, MSA, SPC, Control Plan, 8D) in Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams Ihre Qualifikationen: Abgeschlossenes technisches Studium (z. B. Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik) oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Qualitätswesen der Automobilindustrie, idealerweise mit direkter Lieferanten- und Serienbetreuung Fundierte Kenntnisse in gängigen Qualitätsmethoden und Tools wie APQP, PPAP, FMEA, MSA, SPC, 8D, VDA 6.3 Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit MS Project von Vorteil Analytisches Denken, eigenverantwortliches Handeln und sicheres Auftreten in cross-funktionalen Teams Reisebereitschaft im Rahmen von Audits und Anläufen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Karrierechancen Individuelles angepasstes Schulungsprogramm Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima Regelmäßige Networking Events Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung, Shopping und Lifestyle Betriebliche Altersvorsorge Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig.
Wir unterstützen unsere Anwender/-innen in den Einrichtungen und Organisationseinheiten in sämtlichen anwendungsrelevanten Fragen und sind der Ansprechpartner für nachgelagerte Supporteinheiten. Neben dem Second-Level-Support planen und führen wir Anwenderschulungen in unterschiedlichen Formaten durch. Des Weiteren entwickeln wir anwendungsnahe Prozessabläufe mit unseren internen Anspruchsgruppen weiter.
Mit einem Fokus auf Innovation, Teamarbeit und Nachhaltigkeit bietet unser Kunde attraktive Karrierechancen für Ingenieure, Architekten, Planer und Spezialisten verwandter Fachbereiche. IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICHE: Verantwortung für spannende Wasserbauprojekte: Leiten Sie multidisziplinäre Projekte im konstruktiven Wasser- und Ingenieurbau über alle HOAI-Leistungsphasen hinweg – von der Planung bis zur Realisierung.
Sie erstellen Unterlagen sowie Projektdokumente und pflegen unsere Datenbank gemeinsam mit dem Team Sie planen und organisieren Veranstaltungen sowie Reisen und koordinieren Termine DAS BRINGEN SIE MIT Sie sind eine positive und unkomplizierte Persönlichkeit, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, wollen viel-fältig gefordert werden, kommunizieren gern, sind engagiert und zuverlässig sowie teamorientiert Sie haben Routine im Umgang mit MS-Office und können sich schnell in andere Anwendungen einarbeiten Sie haben bereits Erfahrungen in ähnlicher Funktion gesammelt und Spaß an abwechslungsreicher Tätigkeit DAS ANGEBOT FÜR SIE Voll- oder Teilzeitstelle in einem netten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt Möglichkeit zur teilweisen Arbeit vom Homeoffice und in gewissem Rahmen flexibler Arbeitszeitgestaltung Teamevents und vielfältige zusätzliche Benefits (Obst, Getränke, finanzielle Goodies) Modernes Büro in zentraler Lage an der S-Bahn-Stammstrecke in der Nähe des Hirschgartens IHR KONTAKT ZU UNS Gerne stehe ich, Matthias Hennig, unter +49 89 1895520-19 für weitere Fragen zur Verfügung.
Bei uns erhältst du einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz, damit du deine Zukunft zuverlässig planen kannst.
Ihr Ziel: Eine tragfähige Basis zu schaffen, die Sie weit in die Zukunft planen lässt und damit Ihre Lebensziele umsetzbar macht. IHRE KENNTNISSE Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Recruiting, in der Personalberatung oder im HR-Umfeld mit – idealerweise mit Fokus auf IT, Digitalisierung oder technologiegetriebene Branchen.
Mit unserem Jobrad-Programm kannst du das ändern.Dein Fitness-Boost: Mit unserem Partner-Fitnessstudio direkt gegenüber und dem Urban Sports Club bieten wir dir die Möglichkeit, aus mehr als 50 Sportarten und verschiedenen Partner deinen Multisport-Plan flexibel zu gestalten. Du gehst lieber joggen? Der Flaucher ist nur wenige Hundert Meter entfernt.Nachhaltigkeit im Fokus: Unsere Rechenzentren laufen vollständig mit Ökostrom und hocheffizienter Kyoto-Kühlung.
Migration und Transformation: Du führst Cloud-Migrationen, Datenbank-Konsolidierungen und Technologie-Transitionen durch und begleitest strategische Transformationsprojekte. Performance und Monitoring: Du analysierst Performance, planst Kapazitäten und optimierst Datenbankumgebungen mit Monitoring-Tools wie pgwatch2, pganalyze, Grafana oder Checkmk. Automatisierung und Beratung: Du setzt Infrastructure as Code mit Ansible, AWX oder Terraform um, arbeitest eng mit Applikations- und Cloud-Teams zusammen und berätst Kunden auch im Presales-Kontext.
. ------ Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die Weiterbildung und Mitarbeiterentwicklung auf allen Ebenen innerhalb unserer Region Du planst, konzipierst und realisierst Personalentwicklungsmaßnahmen für Einzelpersonen und Gruppen Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und der Implementierung neuer Personalentwicklungsinstrumente maßgeblich mitbeteiligt.
Capex-Planung & Umsetzung: Entwicklung und kontinuierliche Fortschreibung des Capex-Bedarfs, um brandschutzbezogene Investitionen effizient und stufenweise zu planen. Behördenkommunikation: Enge Zusammenarbeit mit lokalen Behörden, um die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen und notwendige Genehmigungen einzuholen.